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山东理工大学成人高等教育学生学籍档案管理暂行办法

作者:admin 更新时间:2017-10-27 16:27:00 阅读次数:

为了规范成人高等教育学生学籍档案管理工作,及时准确地组建学生学籍档案,保证学籍档案的完整性,科学地做好学生档案的管理工作,制定本办法。

一、学生学籍档案材料内容及形成

(一)考生信息表

录取新生后,远程与继续教育学院负责打印《成人高等教育考生信息表》,加盖印章后,在新生报到前移交给学生所属学院。

(二)成人高等教育新生入学通知书

新生报到时,由各学院收缴《成人高等教育新生入学通知书》。

(三)学生学籍表

在新生报到后,各学院组织学生填写《成人高等教育学生学籍表》。

(四)毕业生成绩单

《毕业生成绩单》由远程与继续教育学院在学生毕业时输出打印并加盖公章后,分别转交给各学院归入学籍档案。

(五)毕业生登记表

远程与继续教育学院在学生毕业前将《成人高等教育毕业生登记表》分发给各学院,由学院组织毕业生按要求填写完整,经远程与继续教育学院审核并盖章后,归入学籍档案。

(六)奖励、处分及其它应予归档的材料

学生受奖励、处分及其它应予归档的材料,应于形成决定或意见后,各学院将决定或意见及有关材料归入学籍档案。

二、学籍档案管理

(一)各学院建立学生学籍档案,按学生建档,按班级管理,应有专用档案橱(柜)集中保存,指定专人保管。

(二)远程与继续教育学院制订学生学籍档案袋,各学院领取使用并填写档案袋封面。

(三)学籍档案应按学号顺序登记造册,建立学籍档案登记簿。

(四)学籍档案转移

1.学籍档案系机要文件,应以密封形式进行转移。

2.学生发生学籍变动或毕业时,学籍档案随之转移。

3.学籍档案转移要有完备的交接手续,即转出单位、经办人和接收单位、接收人在档案登记簿上盖章、签字。

4.校内学籍变动学生,接收单位应将其学籍档案归入变动后学生所在班级。

5.学籍转出的学生,其学籍档案应交学生本人自带。

6.毕业生学籍档案及时转交到毕业生工作单位。

7.退学和不能按期毕业的学生,其学籍档案由各学院整理后,在该届学生毕业后三个月内,与学籍档案登记簿一齐送交远程与继续教育学院保存。

三、本规定由远程与继续教育学院负责解释。